为使基金会公益慈善资助项目操作程序进一步规范化，经研究，提出如下具体操作意见：

一、每年公益慈善资助项目（助学、助孤、助困、助侨、贫困母亲等项目）；均要在基金会收到委托单位专题报告后，由基金会发文批复，说明资助项目的对象条件、资助金额、发放时间和办法等内容，转发给委托单位办理。

二、委托单位报送资助项目材料时，要有一份综合报告（资助总人数、总金额等情况），二份受助人员名单汇总表，并有委托单位经办人、负责人签名，盖上公章（一份基金会审核后签字、盖章返回委托单位，另一份基金会存档）。

三、基金会收到资助项目名单材料后，由秘书处工作人员进行审核，查看报送材料、受助人及补助总额是否符合文件要求、审核无误后，签字交秘书长审定。

四、秘书长审定材料后，签字交秘书处，拟出资助项目文件。然后连同拟文及资助材料送交秘书长再次审核后，报送基金会主要领导审批。

五、基金会领导签发文件后，交秘书处编印文号、打印、并按要求分发文件。

六、财务人员根据文件要求，联系受助单位，开具规范正式发票，寄（送）基金会。

七、基金会收到正式票据后，按财务拨款规定办理报批手续。

八、财务人员办妥财务拨款报批手续后，到银行办理转账拨款，并电话及时通知受助单位接收。