参照“机关档案工作业务建设规范”的要求，本基金会制定如下规定：

    一、文档管理规定

    1、本基金会所有正式文件、会议纪要、调研报告，以及相关有价值的资料及照片、录像带、录音带等，均应立卷归档。

    2、凡每年发出的正式文件要制作目录登记表，注明文件题目、发文时间等，以便随时查阅。

    3、归档公文要把审签发文稿和文件一同保存，备案。

    4、归档公文应按规范的要求对文件档案卷宗进行缝制、编目，分年份保存。

5、档案应由秘书处专人负责保管，凡外来借阅档案及有关声像资料，应报经秘书长审批同意后方可借阅，并应履行登记手续，并及时收回。

6、文档管理要注意保密，严格遵守保密管理有关规定。

    二、印章管理规定

    为加强基金会印章管理，特制定如下规定：

    1、基金会印章由登机审批部门制作并发放，各处室印章由基金会负责制作发放。

2、基金会印章由秘书处指定专人负责保管、鉴印。（鉴于基金会成立不久，为加强印章管理，基金会印章由秘书长负责管理、鉴印）。

    3、基金会各处的印章由各处负责人保管、鉴印。

    4、鉴印时，应认真审阅用章文件是否符合行文规范，若不符合规范者，需修改后方可用章。

    5、遵守保密守则，加强保密管理，认真负责管好印章。