为进一步明确职责，及时、高效做好基金会各项工作，经研究，现将基金会工作人员职责分工印发如下，工作中应团结协作、分工不分家，互相配合，共同完成各项任务。有重要事情和突出任务应随叫随到，按领导要求，准确、全面做好基金会工作。

    事业处：

一、秘书处工作：

1、做好基金会各种会议的通知、文件起草、打印、分发、人员联系落实、会议室的会务准备、横标、签到、会议记录、会议决议、会议纪要等；

2、汇总并负责管理基金会的文件、档案、资料及重要函件等；

3、做好基金会来电、来信、传真、邮箱、来函登记、汇报、各种信件回复及落实反馈；

4、做好基金会来人、来访登记、接待和汇报处理。

二、公益项目资助工作：

1、做好“关爱助医”项目来人求助材料的登记、检查、汇总、制表、联系和汇报；

2、协助做好“关爱助医”项目资金的发放；

3、做好公益资助项目（助学、助孤、助困、助侨、贫困母亲资助及社会公益等项目）单位求助报告的登记、审核、报送及拟文批复、联系和反馈工作。

三、总结、统计、年审工作：

1、做好基金会季度、半年和全年捐助项目和接受捐赠情况的统计报表工作；

2、做好基金会每年年终总结和新年计划的起草工作；

3、做好每年财务审计、基金会年检和免税申报及法人登记、税务登记的综合资料填报及联系、落实工作。

四、其它工作：

1、做好基金会每年报刊、杂志的订阅及收发、登记和管理；

2、协助做好基金会宣传工作和捐资项目工作；

3、协助搞好基金会的卫生、清洁工作；

4、完成领导交办的其它工作。

 

财务：

一、认真做好财务会计工作；

二、按照基金会领导要求，做好基金会理财工作；

三、做好基金会财务年审，年检及税务免税申报等有关工作；

四、完成领导交办的其它工作。

 

   出纳：

一、捐资项目工作：

1、做好基金会有关扶助项目资金的调研、联系、落实及有关工作；

2、做好基金会研究确定后的各项资助金的财务报批、受助单位财务票据通知、回收、登记、资金下拨（发放）及反馈工作；

3、做好向基金会捐款的单位、个人登记、发放财务票据、写感谢信、捐赠证书及寄送等工作。

二、后勤、财务工作：

1、做好基金会购置物品、登记造册、分发和管理等工作；

2、兼任基金会出纳，做好财务工作；

3、做好基金会后勤服务工作。

三、宣传工作：

1、做好基金会各种会议、活动拍摄及影像资料的整理、保管、选辑工作；

2、负责与新闻媒体联系，做好基金会宣传报道工作；

3、编印《慈善信息》，并负责分发、寄送；

4、做好基金会年刊、专刊、网站及各种宣传资料的编辑、联系、印制和宣传品分发等工作。

四、其他工作：

1、协助做好秘书处有关工作；

2、协助搞好基金会的卫生、清洁及花卉管理等工作；

3、完成领导交办的其它工作。

 

驾驶员：

一、负责基金会小车驾驶和安全保养工作：

1、按基金会要求，认真做好小车驾驶工作；

2、遵守交通规则，确保行车安全；

3、做好基金会小车的维修保养，清洁卫生，年检及保险等工作。

二、其他工作：

1、配合后勤、财务人员，协助做好银行资金提取、接送工作；

2、配合做好基金会购置物品等工作；

3、配合做好基金会后勤管理、安全等工作；

4、完成领导交办的其他工作。

 

网站运营：

一、 基金会网站设立及管理工作：

1、 负责基金会网站的申报，审批、设立、运作及管理工作；

2、 及时在网站添加和设计基金会工作内容材料，保证网站图文并茂，网络畅通。

二、 基金会电脑及投影仪的维护、管理工作：

1、 负责基金会各台电脑的维护和管理；

2、 负责基金会投影仪的运作和管理。

三、 扶贫工作：

协助抓好基金会扶贫项目等工作的调研、联系及落实。

四、 其他工作：

1、 协助做好基金会的接待、安保及勤杂等工作；

2、 完成领导交办的其它工作。